Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Region Operacyjny cała Polska

Do Twoich zadań będzie należało

• Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów.
• Prowadzenie rejestru gwarancji.
• Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.
• Przygotowywanie pełnomocnictw.
• Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów.
• Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac.
• Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji.
• Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.
• Zarządzanie korespondencją działu.
• Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych.
• Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji.
• Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.
• Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Minimum średnie wykształcenie
• Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym

Mamy Ci do zaoferowania

• Atrakcyjną prace w zgranym zespole
• Możliwości rozwoju i poznawanie innych obszarów
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na zastępstwo
• Pakiet szkoleń i realne możliwości rozwoju
• Atrakcyjny pakiet benefitów (m.in. zniżki na zakupy w MAKRO, prywatną opiekę medyczną, wczasy pod gruszą, bony na święta)
• Duży zakres samodzielności oraz przyjazną i nieformalną atmosferę pracy