Assistant(e) Direction Juridique Senior - Ile de France

Votre rôle

Au sein de la Direction Juridique de Sopra HR Software, vous occupez un rôle central dans l’organisation et la coordination du département.

Véritable point d’appui des équipes juridiques, vous assurez le suivi administratif et contractuel des dossiers, contribuez à la bonne circulation de l’information et veillez à la fiabilité des documents et processus.

Un poste polyvalent, au cœur des interactions avec les équipes juridiques, commerciales, opérationnelles et financières.

Vos principales missions

Administration contractuelle

• Piloter le suivi administratif des contrats et avenants
• Organiser les circuits de validation et de signature, notamment via DocuSign
• Assurer les relances, le contrôle des documents signés et leur archivage
• Tenir à jour les référentiels contractuels et documentaires
• Participer au suivi administratif des documents liés à la protection des données

Support à l’activité juridique

• Assurer le traitement et le suivi des Fiches de Validation Juridique (FVJ)
• Faciliter les échanges entre la Direction Juridique et les équipes opérationnelles
• Suivre les échéances, dossiers et actions à réaliser
• Contribuer à la mise en œuvre des procédures internes

Marchés publics & appels d’offres

• Préparer et transmettre les documents administratifs nécessaires
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes de pièces complémentaires
• Accompagner les équipes commerciales et avant-vente

Gestion documentaire & conformité

• Organiser et fiabiliser le classement et l’archivage des documents juridiques
• Administrer les espaces documentaires et référentiels
• Assurer la mise à jour des plateformes de conformité fournisseurs, notamment Provigis et e-Attestations
• Suivre les échéances des documents administratifs obligatoires

Gestion administrative et budgétaire

• Suivre les commandes, factures et dépenses du département
• Assurer le suivi des honoraires des cabinets d’avocats et conseils externes
• Coordonner les échanges avec les équipes financières

Assistanat & suivi d’activité

• Assurer l’assistanat quotidien de la Direction Juridique : agenda, réunions, déplacements, correspondances
• Préparer les reportings et tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif des CRA et les relances nécessaires

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, respecter les délais et travailler avec des interlocuteurs variés. Vous avez entre 5 et 8 ans sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise avec

• la gestion administrative et documentaire ;
• le suivi de contrats et de signatures ;
• les outils bureautiques et digitaux ;
• la coordination et les relances ;
• les environnements nécessitant confidentialité, fiabilité et discrétion.

Une expérience en assistanat juridique, assistanat de direction ou administration contractuelle est un véritable atout.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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