IT Administrator (w/m/d)

Wer wir sind

Proliance ist die Plattform für Datenschutz & Informationssicherheit – speziell für KMU. Mit Proliance bleiben KMU mühelos risikofrei und rechtskonform. Wir kombinieren smarte Software mit persönlicher, pragmatischer Beratung durch

TÜV- und DEKRA-zertifizierte

Fachspezialisten, damit KMU Zertifizierungen wie

DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX®

erfüllen und proaktiv managen.

Über

2.500 Unternehmen aus mehr als 50 Branchen

vertrauen bereits auf unsere Software-Plattform

Proliance 360

• von innovativen Startups bis hin zu etablierten Mittelständlern und großen Unternehmen.

Compliance. sicher erledigt.

Deine Mission bei uns

Du bist erste Anlaufstelle für alle

IT-Themen unserer rund 100 Kolleg

innen. Du betreust den 1st- und 2nd-Level-Support und verwaltest unsere Microsoft-365-Umgebung, unsere Windows- und Mac-Geräte und unsere SaaS-Tools. Du baust unsere IT-Prozesse aktiv mit auf und kannst Dich bei Interesse in Richtung DevOps weiterentwickeln.

Woran Du mit uns arbeitest

• IT-Support verantworten: Du löst Tickets im 1st- und 2nd-Level-Support vor Ort, per Remote-Session und über Jira Service Management.
• Microsoft 365 und Identity managen: Du verwaltest Benutzer, Lizenzen, Exchange Online, Teams und SharePoint. In Entra ID kümmerst Du Dich um MFA, Conditional Access und privilegierte Rollen.
• Geräte steuern: Du verwaltest unsere Windows- und macOS-Geräte mit Intune: Enrollment, Konfigurationsprofile, Compliance-Richtlinien sowie App- und Update-Verteilung.
• Security sicherstellen: Du arbeitest mit Microsoft Defender und Purview. Gemeinsam mit dem Engineering Lead reagierst Du auf Phishing-Meldungen und Sicherheitsvorfälle.
• Tools und Prozesse betreuen: Du übernimmst den IT-Teil von On- und Offboardings, verwaltest Aircall, Langdock und die Atlassian-Tools und dokumentierst Lösungen in Confluence.
• Automatisieren und weiterentwickeln: Du automatisierst wiederkehrende Aufgaben mit PowerShell oder der Microsoft Graph API. Wenn Du möchtest, unterstützt Du mit Einarbeitung auch unser Engineering-Team bei DevOps-Themen wie Container, Monitoring und CI/CD.

Damit überzeugst Du uns

• Qualifikation: Du hast eine Ausbildung als Fachinformatiker:in für Systemintegration, ein IT-Studium oder vergleichbare Praxiserfahrung.
• Admin-Erfahrung: Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Systemadministration mit und hast Systeme selbst aufgesetzt und verantwortet.
• Microsoft-365-Praxis: Du kennst Entra ID und Intune gut und arbeitest sicher mit Windows und macOS im Unternehmensumfeld.
• Netzwerk- und Security-Verständnis: DNS, DHCP, VPN und WLAN sind Dir vertraut, und MFA, Least Privilege und Phishing-Abwehr sind für Dich selbstverständlich.
• Service-Mindset: Du erklärst Technik verständlich und bleibst auch bei vielen Anfragen freundlich und strukturiert. Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
• Ein Plus: Erfahrung mit Scripting, Docker, Defender oder Purview, Microsoft-Zertifizierungen oder ISO-27001-Umgebungen.
• Du erfüllst nicht jeden Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Motivation und Lernbereitschaft zählen für uns mehr als eine vollständige Checkliste.

Was Du von uns erwarten kannst

• Hybrides Arbeiten: 3 Tage im Office in München am englischen Garten, 2 Tage remote
• Gestaltungsspielraum in einem modernen, cloudbasierten Tool-Stack
• Entwicklungsperspektive mit Mentoring durch unser Engineering-Team
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, Firmenfitness mit Wellpass und attraktive Mitarbeiterrabatte
• 28 Urlaubstage, Workation-Option und die Möglichkeit auf unbezahlten Urlaub
• 1.000 € jährliches Weiterbildungsbudget, auch für Zertifizierungen
• Sinnstiftende Mission, regelmäßige Team- und Company-Events und ein modernes Office mit Snacks & Drinks

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsformular!

Bitte sende uns Deine Unterlagen inklusive Deines frühestmöglichen Startdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.

Bei Proliance leben wir eine offene, respektvolle und diskriminierungsfreie Unternehmenskultur. Vielfalt ist für uns kein Schlagwort, sondern ein gelebter Wert – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Identität oder Lebensweise.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Dein People & Culture Team von Proliance

joinus@proliance.ai