Auxiliar Administrativo/a

Veolia empresa multinacional de servicios ambientales se encuentra en la búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a para integrarse de manera fija a nuestro equipo en Planta Colón, Panamá.

El objetivo principal del cargo es brindar soporte integral a las áreas transversales y operativas de la unidad de negocio, asegurando una comunicación asertiva, control eficiente de los recursos asignados y cumplimiento oportuno de los procesos administrativos y financieros.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Gestión de Cuentas por Pagar (CxP): Encargarse de la radicación, escaneo, conciliación y carga en SharePoint de la información contable y financiera (arrendamientos, servicios públicos, legalizaciones, anticipos y cajas menores) dentro de los tiempos estimados.
• Control de Cajas Menores: Garantizar el adecuado manejo, seguimiento y control de las cajas menores asignadas a las diferentes áreas de la organización.
• Control de Almacén e Inventarios: Apoyar la ejecución de inventarios cíclicos y finales, así como realizar el control de la bodega de repuestos en Planta y gestionar solicitudes de compras administrativas.
• Atención al Cliente Interno y Externo: Recibir visitas, dar orientación requerida, atender y direccionar llamadas telefónicas de manera oportuna y asertiva.
• Trámites Externos y Fiscales: Realizar el seguimiento de necesidades y pagos correspondientes a temas tributarios, municipales y DGI.
• Gestión Documental: Almacenar, custodiar y archivar de forma organizada la documentación temporal del mes vigente para su posterior entrega al área correspondiente.

Requisitos del Perfil

• Educación mínima: Bachiller completo.
• Formación académica: Técnico o estudios universitarios en áreas Administrativas, Secretariado Ejecutivo, Logística, Contabilidad, Finanzas o Gestión Empresarial.
• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años desempeñando funciones similares (preferiblemente en manejo de archivo, procesos contables básicos y atención al cliente).
• Habilidades blandas: Excelente comunicación asertiva, organización, meticulosidad, orientación al detalle y capacidad para el trabajo en equipo.
• Ubicación: Residir obligatoriamente en zonas cercanas a Planta Colón.

Condiciones de Empleo

• Salario mensual: $950.00 USD.
• Tipo de vinculación: Contrato a término indefinido.
• Jornada laboral: Horario diurno fijo
• Si cumples con el perfil, cuentas con experiencia en supervisión operativa y tienes disponibilidad para trabajar en turnos rotativos, ¡postúlate!

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.